Polityka prywatności
Ochrona Twoich danych podczas eleganckich eventów Desert Fox Software Jacek Dyr
Dbamy o to, by kontakt z Desert Fox Software Jacek Dyr – mobilną agencją eventową specjalizującą się w wieczorach pokerowych, programach kasynowych i eventach firmowych – był nie tylko stylowy i dopracowany, ale także bezpieczny pod względem przetwarzania danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe zasady obowiązujące na stronie alvionixx.com.
1. Polityka prywatności serwisu alvionixx.com
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w związku z korzystaniem przez użytkowników ze strony internetowej https://alvionixx.com, prowadzonej przez Alvionixx jako mobilną agencję eventową organizującą m.in. eleganckie wieczory tematyczne, programy kasynowe oraz eventy firmowe.
Dokument ma na celu przedstawienie w sposób przejrzysty, jakie dane zbieramy, w jakich celach je przetwarzamy, na jakiej podstawie prawnej się opieramy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Desert Fox Software Jacek Dyr – mobilna agencja eventowa działająca na terenie Polski, dostępna pod adresem strony internetowej https://alvionixx.com (dalej: „Administrator” lub „my”).
W sprawach związanych z ochroną prywatności oraz realizacją praw dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/,
- pod adresem e-mail wskazanym w zakładce Kontakt / Wycena,
- listownie na adres siedziby wskazany w stopce serwisu lub w zakładce O nas.
Kontaktując się z nami w sprawach dotyczących danych osobowych, opisz jak najdokładniej zakres żądania, abyśmy mogli sprawnie i rzetelnie na nie odpowiedzieć.
3. Zakres i cel zbierania danych
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania strony alvionixx.com, kontaktu w sprawie organizacji eventów oraz ich obsługi. W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko (jeśli podasz je w formularzu lub korespondencji).
- Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie miasto lub region, w którym ma odbyć się event.
- Dane dotyczące wydarzenia – preferencje dotyczące rodzaju eventu (np. wieczór pokerowy, program kasynowy, event firmowy), liczba gości, wstępny termin, charakter imprezy (prywatna, firmowa, integracyjna).
- Dane techniczne – adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, anonimowe dane statystyczne związane z korzystaniem ze strony (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty), zbierane głównie za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych.
Dane te przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań – odpowiadanie na pytania przesyłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon, przygotowanie propozycji scenariuszy eventów (np. prywatne wieczory pokerowe, kasynowe wieczory tematyczne, eventy firmowe).
- Przygotowanie i realizacja wyceny eventu – przedstawienie dopasowanej oferty, dostosowanej do liczby gości, lokalizacji, rodzaju atrakcji oraz oczekiwanego charakteru wydarzenia.
- Prowadzenie korespondencji – bieżący kontakt w sprawie szczegółów organizacyjnych, ustalanie harmonogramu, potwierdzenia oraz ewentualne zmiany ustaleń.
- Realizacja umów – jeśli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług, przetwarzanie danych niezbędnych do przygotowania umowy, rozliczeń, realizacji zlecenia i obsługi posprzedażowej.
- Utrzymanie i doskonalenie strony – zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści i struktury (m.in. Strona główna, Oferta, Poker, Programy Kasynowe, Eventy Firmowe, Wieczory Tematyczne, Galeria, FAQ, Kontakt / Wycena).
- Marketing usług Desert Fox Software Jacek Dyr – prezentowanie naszych usług w sposób dostosowany do zainteresowań użytkowników, w tym wysyłka komunikacji marketingowej, jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę (np. newsletter, informacje o nowych formatach eventów).
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”). Podstawy prawne przetwarzania obejmują:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
Jeżeli wyrazisz dobrowolną zgodę, możemy przetwarzać Twoje dane np. w celu wysyłki newslettera lub dodatkowej komunikacji marketingowej dotyczącej naszych usług eventowych. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
Dane przekazywane w ramach zapytania o wycenę, szczegółów eventu czy rezerwacji wieczoru pokerowego lub programu kasynowego mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy. - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
W określonych sytuacjach możemy mieć obowiązek przetwarzania danych wynikający z przepisów prawa, np. w zakresie przechowywania dokumentów księgowych, dochodzenia roszczeń podatkowych lub udzielania odpowiedzi uprawnionym organom. - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora
Przetwarzamy dane również w oparciu o nasz uzasadniony interes, jakim jest m.in. zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, prowadzenie analiz statystycznych korzystania z serwisu, optymalizacja treści, dopasowanie komunikacji marketingowej dotyczącej usług Desert Fox Software Jacek Dyr oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy obsłudze serwisu lub realizacji usług eventowych, i tylko w zakresie niezbędnym do osiągnięcia określonego celu. Dotyczy to w szczególności:
- Firm hostingowych i dostawców infrastruktury IT – podmiotów świadczących usługi utrzymania serwerów, hostingu strony, kopii zapasowych oraz zabezpieczeń technicznych.
- Operatorów poczty elektronicznej i systemów komunikacyjnych – dostawców skrzynek e-mail, systemów formularzy kontaktowych oraz narzędzi do komunikacji z klientami.
- Dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych – np. platform analitycznych pomagających nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (anonimowo lub pseudonimowo, bez identyfikacji konkretnych osób).
- Partnerów wspierających realizację eventów – np. podwykonawców technicznych lub logistycznych, z którymi dzielimy się wyłącznie niezbędnymi informacjami dotyczącymi organizacji Twojego wydarzenia.
- Podmiotów świadczących usługi księgowe i prawne – w zakresie koniecznym do realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz obsługi prawnej.
W szczególnych przypadkach dane mogą być przekazane również organom publicznym uprawnionym na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Nie sprzedajemy Twoich danych żadnym podmiotom trzecim.
6. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO. Możesz z nich skorzystać, kontaktując się z nami w sposób opisany w sekcji „Administrator danych osobowych”. W szczególności masz prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, także uzyskania kopii danych oraz informacji m.in. o celach i podstawach przetwarzania.
- Sprostowania (poprawiania) danych – jeśli Twoje dane są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich aktualizacji lub poprawy.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz domagać się usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w jakich zostały zebrane, jeśli cofnąłeś zgodę, wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, lub gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach możesz zażądać, abyśmy ograniczyli operacje na danych wyłącznie do ich przechowywania (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu).
- Przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane, które nam dostarczyłeś w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także zlecić nam przesłanie tych danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie (np. w celach statystycznych lub marketingowych). W takiej sytuacji zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.
- Cofnięcia zgody – jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Wniesienia skargi do organu nadzawczego – jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu, w jakim są one przetwarzane. Co do zasady:
- Dane związane z zapytaniami i korespondencją – przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z treścią zapytań.
- Dane wykorzystywane do zawarcia i realizacji umowy – przechowujemy przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych i księgowych) oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń umownych.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
- Dane techniczne i statystyczne – przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych i zapewnienia bezpieczeństwa strony, przy czym staramy się możliwie szybko je anonimizować lub pseudonimizować.
Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane, anonimizowane lub przetwarzane wyłącznie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
8. Bezpieczeństwo danych
Traktujemy bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników strony alvionixx.com jako priorytet, na równi z dbałością o jakość organizowanych przez nas eventów. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych, ich utratą, zniszczeniem czy nieuprawnioną modyfikacją. Obejmują one w szczególności:
- stosowanie zabezpieczeń serwerów i infrastruktury IT zgodnie z aktualnymi standardami rynkowymi,
- korzystanie z szyfrowanych połączeń (protokół HTTPS) przy korzystaniu ze strony,
- ograniczony dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, które muszą je znać w związku z wykonywanymi zadaniami,
- współpracę wyłącznie z zaufanymi dostawcami usług IT, hostingu i narzędzi analitycznych,
- regularne monitorowanie bezpieczeństwa systemów oraz aktualizacje oprogramowania.
Pomimo podejmowanych działań, żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa. W razie powzięcia przez Ciebie informacji o potencjalnym naruszeniu bezpieczeństwa danych prosimy o niezwłoczny kontakt.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Co do zasady staramy się przetwarzać dane osobowe użytkowników na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednak korzystanie z niektórych narzędzi, takich jak narzędzia analityczne czy rozwiązania chmurowe, może wiązać się z przekazywaniem danych poza EOG (np. do Stanów Zjednoczonych).
W takich przypadkach dbamy o to, aby przekazywanie danych odbywało się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:
- w oparciu o decyzje wykonawcze Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie, lub
- z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych środków bezpieczeństwa, jeśli są wymagane.
Szczegółowe informacje o konkretnych podmiotach i krajach, do których mogą być przekazywane dane, możesz uzyskać, kontaktując się z nami poprzez zakładkę Kontakt / Wycena.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w celu dostosowania jej do zmian w obowiązujących przepisach prawa, zmian technologicznych lub nowych funkcjonalności na stronie alvionixx.com. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na tej podstronie.
Jeśli zmiany będą istotne, możemy poinformować o nich w bardziej widoczny sposób (np. poprzez wyróżnioną informację na Stronie głównej lub w sekcji FAQ).
Masz pytania dotyczące swoich danych?
Jeśli chcesz dopytać o szczegóły przetwarzania danych przy organizacji prywatnego wieczoru pokerowego, programu kasynowego lub eventu firmowego, skontaktuj się z nami – odpowiemy jasno i konkretnie.